Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
Vérifié avec Microsoft 365/Office 5568.1000 — mis à jour le 4 septembre 2026
Pris en charge sur : Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
Chemin dans la console GPO
Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Microsoft Office 2016\Modules complémentaires Microsoft Enregistrer en tant que PDF et Enregistrer en tant que XPS Description
Ce paramètre de stratégie contrôle si les étiquettes de confidentialité avec des Protection des données Microsoft Purview sont appliquées aux fichiers PDF créés dans Word, Excel et PowerPoint. Si vous activez ce paramètre de stratégie ou si vous ne le configurez pas, les fichiers PDF héritent de l’étiquette de confidentialité et du chiffrement du document Source Word, Excel et PowerPoint. Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, les fichiers PDF créés dans Word, Excel et PowerPoint n’héritent pas des étiquettes de confidentialité et du chiffrement de leur fichier source. Lorsque le fichier source est chiffré, les utilisateurs qui ne disposent pas des droits nécessaires pour supprimer la protection ne peuvent pas exporter au format PDF. Remarque : ce paramètre de stratégie s’applique uniquement aux versions d’Office par abonnement, telles que Microsoft 365 Apps for enterprise. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2220953.
Registre
software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat Nom de valeur : disablepdfprotection
Activé : disablepdfprotection = 0
Désactivé : disablepdfprotection = 1
Générateur d'exports
BETAConfigurez l'état, la portée et les options, puis générez les sorties .reg, PowerShell, Intune et SCCM — ou ajoutez le paramètre à une collection multi-paramètres.
Ces exports écrivent le registre — ce n'est pas une GPO managée. ⓘ
Fichier .reg
Windows Registry Editor Version 5.00
; Exported from gporais.com
; Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
; State: Enabled
; Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
[HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat]
"disablepdfprotection"=dword:00000000Autres formats (PowerShell, Intune, SCCM)
PowerShell
# Exported from gporais.com
# Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
# State: Enabled
# Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
# Warning: In SYSTEM context (the Intune default), HKCU targets the SYSTEM profile. Run this script using the logged-on credentials.
$path = 'HKCU:\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat'
New-Item -Path $path -Force | Out-Null
Set-ItemProperty -Path $path -Name 'disablepdfprotection' -Value 0 -Type DWordIntune XML
Aucune correspondance directe Policy CSP / OMA-URI pour cette stratégie. Utilisez l'onglet Intune Remediation, ou importez l'ADMX dans Intune.Intune Remediation
# === Detection script ===
# Exported from gporais.com
# Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
# State: Enabled
# Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
# Warning: In SYSTEM context (the Intune default), HKCU targets the SYSTEM profile. Run this script using the logged-on credentials.
function Test-RegistryValue {
param(
[Parameter(Mandatory = $true)][string]$Path,
[Parameter(Mandatory = $true)][string]$Name,
[object]$Expected,
[ValidateSet('String', 'DWord', 'MultiString')][string]$Kind = 'String',
[switch]$Absent
)
try {
$item = Get-ItemProperty -LiteralPath $Path -Name $Name -ErrorAction Stop
} catch {
return $Absent.IsPresent
}
if ($Absent.IsPresent) { return $false }
$actual = $item.$Name
if ($Kind -eq 'DWord') { return ([int64]$actual) -eq ([int64]$Expected) }
if ($Kind -eq 'MultiString') {
$actualValues = @($actual)
$expectedValues = @($Expected)
if ($actualValues.Count -ne $expectedValues.Count) { return $false }
for ($i = 0; $i -lt $expectedValues.Count; $i++) {
if ([string]$actualValues[$i] -ne [string]$expectedValues[$i]) { return $false }
}
return $true
}
return [string]$actual -eq [string]$Expected
}
$checks = @(
(Test-RegistryValue -Path 'HKCU:\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat' -Name 'disablepdfprotection' -Expected 0 -Kind DWord)
)
if ($checks -notcontains $false) {
Write-Output 'Compliant'
exit 0
}
Write-Output 'Non-compliant'
exit 1
# === Remediation script ===
# Exported from gporais.com
# Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
# State: Enabled
# Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
# Warning: In SYSTEM context (the Intune default), HKCU targets the SYSTEM profile. Run this script using the logged-on credentials.
$path = 'HKCU:\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat'
New-Item -Path $path -Force | Out-Null
Set-ItemProperty -Path $path -Name 'disablepdfprotection' -Value 0 -Type DWordScripts SCCM
# Exported from gporais.com
# Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
# State: Enabled
# Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
# SCCM Configuration Item guidance:
# Create a Configuration Item of type "Setting: Script".
# Discovery script: use the Detection script below.
# Remediation script: use the Remediation script below.
# Compliance rule: the Discovery script output equals 'Compliant'.
# === Detection script ===
# Exported from gporais.com
# Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
# State: Enabled
# Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
# Warning: In SYSTEM context (the Intune default), HKCU targets the SYSTEM profile. Run this script using the logged-on credentials.
function Test-RegistryValue {
param(
[Parameter(Mandatory = $true)][string]$Path,
[Parameter(Mandatory = $true)][string]$Name,
[object]$Expected,
[ValidateSet('String', 'DWord', 'MultiString')][string]$Kind = 'String',
[switch]$Absent
)
try {
$item = Get-ItemProperty -LiteralPath $Path -Name $Name -ErrorAction Stop
} catch {
return $Absent.IsPresent
}
if ($Absent.IsPresent) { return $false }
$actual = $item.$Name
if ($Kind -eq 'DWord') { return ([int64]$actual) -eq ([int64]$Expected) }
if ($Kind -eq 'MultiString') {
$actualValues = @($actual)
$expectedValues = @($Expected)
if ($actualValues.Count -ne $expectedValues.Count) { return $false }
for ($i = 0; $i -lt $expectedValues.Count; $i++) {
if ([string]$actualValues[$i] -ne [string]$expectedValues[$i]) { return $false }
}
return $true
}
return [string]$actual -eq [string]$Expected
}
$checks = @(
(Test-RegistryValue -Path 'HKCU:\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat' -Name 'disablepdfprotection' -Expected 0 -Kind DWord)
)
if ($checks -notcontains $false) {
Write-Output 'Compliant'
exit 0
}
Write-Output 'Non-compliant'
exit 1
# === Remediation script ===
# Exported from gporais.com
# Policy: Utiliser la fonctionnalité Confidentialité d’Office pour appliquer et afficher les étiquettes de confidentialité
# State: Enabled
# Supported on: Au minimum Windows Server 2008 R2 ou Windows 7
# Warning: In SYSTEM context (the Intune default), HKCU targets the SYSTEM profile. Run this script using the logged-on credentials.
$path = 'HKCU:\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat'
New-Item -Path $path -Force | Out-Null
Set-ItemProperty -Path $path -Name 'disablepdfprotection' -Value 0 -Type DWordVous construisez une collection multi-paramètres ? Ajoutez ce paramètre et générez des exports combinés (.reg, PowerShell, GPO).